プライバシーポリシー

個人情報の取得について

当事務所は、本ウェブサイトを通じて個人情報を取得するほか、委任内容の相談や受任をする場合など様々な場面で個人情報を取得することがあります。当事務所が個人情報を取得する場合には、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

個人情報の利用目的について

当事務所は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。

• 当事務所が受任した業務の遂行（官公署に提出する申請書類等の作成および提出、関係機関への確認・照会を含みます）およびこれに関するご連絡
• ご相談内容の確認、受任の可否および業務の進め方の検討
• 業務の遂行にあたり、合同事務所の弁護士または提携する専門家と連携する必要がある場合のご連絡および引継ぎ（この場合、あらかじめご本人の同意をいただきます）
• 法令に基づく帳簿の作成および保存
• ご請求および入出金の管理
• 当事務所のサービスに関する情報提供、セミナーの告知、ニュースレターの送付その他各種のご案内
• 各種お問い合わせへの対応
• 当事務所の採用活動ならびに採用後の人材管理および教育
• その他、これらに付随する目的

個人情報の安全管理について

当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定——情報セキュリティ基本方針を定め、公表しています。当事務所は独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の「SECURITY ACTION」において二つ星を自己宣言しています。
• 組織的な措置——個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱いの方法を業務手順として定めています。
• 人的な措置——行政書士法第12条の秘密保持義務を前提に、業務に関与する者に対して個人情報の適正な取扱いを徹底しています。
• 物理的な措置——書類は施錠可能な保管庫で管理し、業務終了後の廃棄まで管理します。
• 技術的な措置——業務用機器へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入、OS・ソフトウェアの更新を行っています。

なお、公表することにより個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項については、記載を差し控えています。また、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への提供について

当事務所は、ご本人から事前の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

業務の遂行のため、合同事務所の弁護士、提携する税理士・社会保険労務士その他の専門家と情報を共有する必要がある場合には、あらかじめご本人にご説明し、同意をいただいたうえで行います。

開示等のご請求について

ご本人は、当事務所が保有する個人データについて、次の各請求を行うことができます。

ご請求の内容	根拠
利用目的の通知	個人情報保護法第32条第2項
開示（第三者提供記録の開示を含む）	同法第33条
内容が事実でない場合の訂正・追加・削除	同法第34条
利用の停止・消去、第三者への提供の停止	同法第35条

• お申し出の方法——下記「お問い合わせ・苦情の申出先」まで、電話、郵送または電子メールでご連絡ください。ご請求の内容をうかがったうえで、必要な書類をご案内します。
• ご本人であることの確認——なりすましによる開示を防ぐため、運転免許証、個人番号カード（表面）その他の本人確認書類のご提示をお願いします。代理人によるご請求の場合は、委任状および代理人ご本人の本人確認書類が必要です。
• 手数料——いただきません。
• 開示の方法——ご請求の際に方法をご指定いただけます（電磁的記録の提供による方法を含みます）。ご指定の方法による開示が困難な場合には、書面の交付による方法とさせていただくことがあります。
• 回答——ご請求を受けてから遅滞なく対応します。開示しない旨を決定した場合、対象となるデータが存在しない場合、ご指定の方法による開示が困難な場合にも、その旨をご連絡します。

保存期間について

当事務所は、受任した業務の終了後、法令の定める期間および業務上必要な期間に限り個人情報を保存し、その後、適切な方法で廃棄または消去します。

アクセス解析ツールについて

当事務所は、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」および「Google Search Console」を利用しています。これらのツールはトラフィックデータの収集のために Cookie を使用しますが、収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookie を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。当事務所は、これらのツールから取得した情報を、サービスの向上および当ウェブサイトの品質向上の目的に限って使用します。

お問い合わせ・苦情の申出先について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、前記「開示等のご請求について」のご請求、および苦情は、下記までご連絡ください。

事務所名

Ville行政書士事務所

所在地

〒102-0083　東京都千代田区麹町4丁目1番4号　西脇ビル6階

責任者

行政書士　村上 聡（東京都行政書士会・第24080584号）

電話

受付時間

平日 9:30〜18:30（土日祝を除く）

本ポリシーの変更について

当事務所は、法令の改正や取扱いの見直しに応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合には、その旨を明示します。

制定日：2024年4月2日
改定日：2026年8月13日